Personvernerklæring

Personvernerklæring for Foreningen Nationaltheatrets venner

  1. Behandlingsansvarlig

Foreningen Nationaltheatrets venner (heretter kalt «Foreningen») er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i vårt medlemsregister.

For spørsmål eller utøvelse av dine rettigheter kan du kontakte oss på post@natvenner.no

  1. Formål og lovlig behandlingsgrunnlag

Foreningen samler inn og behandler personopplysninger primært for å oppfylle avtalen om medlemskap (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Dette innebærer:

  • Administrere medlemskapet, herunder kontakt og informasjon.
  • Dele informasjon om medlemskapet med Mer National for etablering av medlemskap der.
  • Utsendelse og regnskapsføring av kontingentfakturaer.
  • Registrering av påmelding og deltakelse på arrangementer.
  • Behandling kan også skje der det foreligger lovkrav, for eksempel etter regnskapslovgivningen.
  • Dersom vi ber om ditt samtykke til andre behandlinger, vil du informeres særskilt om dette og om din rett til å trekke samtykket tilbake.
  1. Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi lagrer kun den informasjonen som er nødvendig for å administrere medlemskapet:

  • Identitets- og kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse og telefonnummer.
  • Medlemshistorikk: Dato for innmelding, utmelding og medlemsstatus.
  • Finansielle opplysninger: Betalingshistorikk knyttet til kontingent.
  • Aktivitetsopplysninger: Historikk over påmelding til arrangementer.

Regnskapsrelaterte opplysninger håndteres gjennom et eksternt regnskaps- og faktureringssystem. Leverandøren for dette er vår databehandler, og vi har inngått databehandleravtale i tråd med GDPR artikkel 28. Opplysningene lagres innen EU/EØS og deles ikke videre til andre utenfor foreningen, med mindre annet er lovpålagt.

Automatiserte individuelle avgjørelser eller profilering brukes ikke.

  1. Utlevering til tredjeparter

Automatisk medlemskap i Mer National: Som medlem av Foreningen blir du automatisk også medlem av Nationaltheatrets fordelsprogram «Mer National». Derfor deler vi medlemsregisteret med Nationaltheatret for at de skal kunne administrere ditt medlemskap i Mer National. Nationaltheatret er selv behandlingsansvarlig for behandlingen av opplysningene i Mer National.

Vi deler ikke dine personopplysninger med andre parter, med mindre det foreligger lovkrav eller rettslig kjennelse.

  1. Lagringstid og sletting

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem.

  • Manglende betaling: Hvis du ikke har betalt medlemskontingent i to påfølgende år, slettes medlemsopplysningene dine og du meldes ut av Mer National.
  • Oppsigelse av medlemskap: Ved oppsigelse slettes du omgående fra medlemsregisteret, og du får skriftlig bekreftelse på dette.
  • Arrangementer: Påmelding til arrangementer slettes kort tid etter at arrangementet har funnet sted.
  • Regnskapsmateriale: Regnskapsmateriale oppbevares normalt i 5 år i henhold til regnskapslovgivningen.
  1. Dine rettigheter

Som registrert har du etter personvernforordningen (GDPR) en rekke rettigheter:

  • Innsynsrett: Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
  • Retting: Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg rettet.
  • Sletting: Du kan be oss slette opplysninger om deg, forutsatt at vi ikke er lovpålagt videre oppbevaring.
  • Begrensning: Du har rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses.
  • Dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysninger du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.

Henvendelser om dine rettigheter rettes til den behandlingsansvarlige (se punkt 1).

  1. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/

Sist oppdatert 18.12.2025